수도권대기환경청(이하 ‘수도권청’이라 함)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.

본 방침은 2012년 7월 25일부터 시행됩니다

1. 개인정보의 처리목적
가. 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용하지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
❍ 홈페이지 회원가입 및 관리
- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증(I-PIN), 회원자격 유지ㆍ관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
❍ 민원사무 처리
- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 민원회신 등을 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
❍ 무기계약직 및 기간제 근로자 관리
- 비정규직(한시계약직 포함) 근로자의 계약기간 및 임용 정보 등의 확인을 위하여 개인정보를 처리합니다.
- 비정규직(한시계약직 포함) 근로자의 채용을 위한 채용후보자의 개인정보를 처리합니다.
❍ 운행경유차 배출가스 저감사업의 국고보조금 집행관리 등
- 운행차 배출가스 저감장치의 국고보조금 집행관리 및 저감장치 부착차량의 사후관리, 저공해자동차 구매의무기관의 구매현황 조사서 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
❍ 전문위원 및 홍보단 등의 위촉 업무
- 전문위원 및 홍보단 등의 위촉 업무를 위하여 개인정보정보를 처리합니다.
❍ 용역 및 연구개발사업 등의 업무처리
- 용역 및 연구개발사업 등의 업무처리를 위하여 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유기간
가. 수도권청은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
나. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
❍ 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴 시까지
❍ 민원사무 처리 : 민원사무 보존처리기한 만료시까지
❍ 비정규직 고용현황 : 고용후 30년까지
❍ 운행차 배출가스 저감장치 국고보조금 관리 : 준영구
❍ 용역 및 연구개발사업, 회의 등의 업무처리 : 사업종료 시까지

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
가. 수도권청은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

4. 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항
가. 수도권청에서 개최하는 각종 행사 등과 관련된 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
나. 수도권청은 업무 위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실․도난․유출․변조 또는 훼손되지 아니하도록 수탁자를 교육하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리․감독하고 있습니다.

5. 정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법에 관한 사항
가. 정보주체는 수도권청에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
❍ 개인정보 열람요구
❍ 오류 등이 있을 경우 정정 요구
❍ 삭제요구
❍ 처리정지 요구
나. 권리 행사는 수도권청에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 수도권청은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
다. 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 수도권청은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
라. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
마. 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 수도권청과 관련한 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

6. 처리하는 개인정보 항목
가. 수도권청은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
❍ 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 이름, 주소, 생년월일, 전화번호, 휴대전화, 이메일, 직업, 패밀리 사이트
❍ 민원사무 처리
- 성명․사업장명, 주소, 전화번호, 팩스번호, 이메일주소
❍ 비정규직 관리
- 비정규직(한시계약직 포함) 채용을 위한 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 계약기간, 이메일 등
❍ 배출가스 저감장치 국고보조금 지급 및 사후관리 등
- 배출가스 저감사업 대상 차량의 차량번호, 차대번호, 연락처, 소재지저공해자동차 구매의무 대상 기관의 사업자등록번호

7. 개인정보의 파기에 관한 사항
가. 수도권청은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
나. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령 및 업무의 지속성에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
❍ 파기절차
- 담당자가 입력한 정보는 목적 달성 즉시 파기되거나 혹은 일정기간 저장후 파기됩니다.
❍ 파기기한
- 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
❍ 파기방법
- 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 물리적 파쇄 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

8. 개인정보 보호 책임자에 관한 사항
가. 수도권청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자 및 개인정보 보호 담당자를 지정하고 있습니다.
❍ 개인정보 보호 책임자
- 책임자 : 기관장
❍ 개인정보 보호 담당자
- 담당자 : 기획과 개인정보보호 업무 담당자
나. 수도권청의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 수도권청 기획과로 문의하실 수 있습니다.

9. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
- 법령 및 방침에 따른 추가 및 삭제 등이 있는 경우에는 변경사항 시행 7일전에 공지사항을 통하여 고지할 계획입니다.